6 bí quyết giúp bạn tổ chức tiệc Giáng Sinh thành công, ấn tượng

Dịp Lễ Giáng Sinh đã đến gần và bạn đang mong muốn tổ chức một buổi tiệc thật hoành tráng cho công ty, gia đình hoặc bạn bè? Nhằm giúp bạn thực hiện điều đó, khách sạn Như Minh Plaza Đà Nẵng – địa điểm tổ chức sự kiện uy tín tại Đà Nẵng sẽ chia sẻ 6 lưu ý quan trọng dưới đây. Hãy chú ý và áp dụng những kinh nghiệm thiết thực này khi tổ chức chương trình Noel nhé!

Thiệp mời tham gia tiệc Giáng Sinh

Với thiệp mời tham gia tiệc Giáng Sinh, bạn có thể lựa chọn những mẫu thiệp Handmade để tạo sự gần gũi và thân thiện với mọi người. Sự mới mẻ từ hình thức đến màu sắc của thiệp handmade sẽ tạo nên sự khác biệt so với những chiếc thiệp in bằng giấy couche, bristol, fort… Chỉ với một cái nhìn thoáng qua cũng đủ để thu hút sự chú ý và quan tâm của mọi người.

Hãy thống kê danh sách khách mời trước để biết chắc chắn số lượng. Ngoài ra, dự phòng khoảng 10 – 20 thiệp dành cho những đối tượng khách mời phát sinh hay trường hợp bạn viết sai thông tin.

Thời gian thông báo thông tin về bữa tiệc thích hợp nhất là trước một tuần trước ngày tiệc. Chậm nhất là từ 2 – 3 ngày để người tham gia có đủ thời gian chuẩn bị và sắp xếp để tới dự buổi tiệc của bạn.

Bố trí và trang trí bàn tiệc

Không khí của ngày Noel khiến bạn nghĩ ngay đến sự ấm cúng và quây quần. Do đó, bạn nên bố trí bàn tiệc với ghế ngồi có khoảng cách vừa phải để tăng cường tương tác cho người tham dự.

Bàn tiệc trong đêm Noel có thể được trang trí theo tông màu chủ đạo như xanh lá, đỏ và trắng. Sử dụng những hình đặc trưng của lễ Giáng Sinh như chuông vàng, ngôi sao, cây thông và ông già Noel để trang trí. Tuy nhiên, để tiết kiệm không gian trên bàn tiệc, bạn nên khéo léo bố trí những dụng cụ ăn uống một cách tinh tế.

Ví dụ, thay vì lựa chọn cây thông giả để trang trí, bạn có thể gấp những chiếc khăn ăn của khách thành hình cây thông. Điều này sẽ giúp bạn không chỉ tạo không khí của Noel mà còn có không gian rộng rãi để đặt được nhiều món ăn, nhằm mang đến cho khách mời trải nghiệm thoải mái và vui vẻ nhất.

Thực đơn trong đêm Noel

Để bữa tiệc Giáng Sinh thêm phần hấp dẫn, thực đơn nên được lựa chọn hài hòa giữa đồ ăn và thức uống. Dù ngày lễ xuất phát từ phương Tây, bạn vẫn có thể tùy chọn thực đơn kiểu Á để chiêu đãi khách mời. Tùy thuộc vào đối tượng tham gia là người ngoại quốc hay trong nước, bạn có thể lựa chọn thực đơn kiểu u hoặc Á được trang trí theo chủ đề của ngày Noel.

Một số món phổ biến bạn có thể đưa vào thực đơn trong tiệc Noel như gà quay, soup nóng, bò bít tết, snack, bánh ngọt eggnog và bánh cookie, hoa quả, socola nóng, nước cocktail…

Kịch bản tổ chức trong đêm Giáng Sinh

Đằng sau mỗi sự kiện thành công luôn ẩn chứa hình bóng của một kịch bản sáng tạo và thú vị. Kịch bản thực hiện chương trình chào đón lễ Giáng Sinh cần bao gồm những hạng mục sau:

• Tên chương trình
• Slogan truyền tải thông điệp của bữa tiệc Giáng Sinh
• Chủ đề thực hiện cho đêm Noel (Concept tổng thể)
• Theme (Màu sắc chủ đạo)
• Kịch bản cho các tiết mục âm nhạc (Bài hát, ca sĩ, nghệ sĩ biểu diễn)
• Khu chụp ảnh check-in dành cho khách dự tiệc (background, backdrop)
• Trò chơi hoạt náo
• Quà tặng

Địa điểm tổ chức sự kiện Noel

Việc xác định quy mô và số lượng người tham gia từ lúc sớm sẽ giúp bạn có thời gian lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp.
Vào thời điểm cuối năm, ở Việt Nam thường diễn ra mưa lớn và không khí trở nên lạnh hơn. Do đó, lựa chọn tổ chức chương trình tại các trung tâm hội nghị, nhà hàng tiệc cưới là một phương án an toàn. Bạn sẽ tránh mất một khoản chi phí cho việc quản lý rủi ro và dự phòng đồ đạc.

Với những chương trình Noel của công ty, tập đoàn hoặc doanh nghiệp có quy mô lớn, bạn cần quan tâm tới chất lượng âm thanh và ánh sáng. Ngoài ra, cơ sở hạ tầng và yếu tố về chất lượng phục vụ của nhà cung cấp cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một sự kiện thành công.

Giới thiệu với bạn, khách sạn Nhu Minh Plaza Đà Nẵng – một địa điểm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm ở mọi lĩnh vực tại Đà Nẵng. Khách sạn này sở hữu số lượng sảnh đa dạng về diện tích và trang thiết bị, nên bạn hoàn toàn yên tâm khi lựa chọn tổ chức chương trình Giáng Sinh từ quy mô nhỏ đến lớn.

Chuẩn bị tặng quà

Phần tặng quà là một phần tiết mục quan trọng, khiến mọi người háo hức nhất trong suốt chương trình. Đây là khoảnh khắc hứa hẹn để lại nhiều cảm xúc và điểm nhấn lớn cho tất cả mọi người. Quà tặng có thể được trao thông qua các trò chơi như chơi đổi quà, bốc thăm trúng thưởng, viết câu nguyện ước,…

Tuy nhiên, hãy căn cứ vào đối tượng tham gia của sự kiện, từ giới tính đến độ tuổi và nghề nghiệp, bạn hoàn toàn có thể sáng tạo nên những trò chơi độc đáo, mới lạ để gây bất ngờ cho mọi người. Hãy nhớ rằng: “Không rập khuôn, không lặp lại sẽ không gây nhàm chán.” Từ đó, bạn có thể tạo nên tiết mục tặng quà độc đáo làm tất cả mọi người bồi hồi khó quên về một Giáng Sinh hạnh phúc.

Với 6 yếu tố trên được khách sạn Nhu Minh Plaza Đà Nẵng – Địa điểm tổ chức sự kiện uy tín tại Đà Nẵng chia sẻ, hy vọng bạn sẽ có thêm những kinh nghiệm mới. Chúng tôi rất hân hạnh được đồng hành cùng bạn tổ chức những chương trình Giáng Sinh thật ấm áp và thành công. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn sớm nhất!